The JCI European Conference 2009 is organised by:

JCI Európai Konferencia Közhasznú Alapítvány

H-2112 Veresegyház, Egressy B. u 5/b

Tel: +36 30 645 5343

Company ref. number: 2484

Tax number:1871847213

 

You may register to the Conference by clicking on the orange "Register" button on this site. First you'll have to submit your personal data on how we might contact you and which JCI chapter you're coming from. After succesful registration, you'll be directed to the payment page where you can pay the conference fee by credit card. JCI EC 2009 processes credit card payments through Kereskedelmi és Hitelbank ZRt.

TERMS & CONDITIONS

Registration

Registration is only possible by filling out the specific registration form on the website www.ec2009.org This filled out form can be sent to the organisation either online or by sending the hard copy of the registration form by mail, fax or email.
Registration will not be confirmed until the registration fee and registration form have been received by JCI.

Fee

Payments must be received no later than sixty (60) days prior to the opening ceremony of the Conference to be considered as early registration (euro 329)
After this date the full registration fee (euro 379) will apply.
The registration fee on-site (euro 409)

Cancellations/Refunds

Up to the early registration deadline: 95% refund (April 10, 2009)
Thereafter, up to 30 days before the opening ceremony 50% refund (May 10, 2009)
Thereafter, up to 15 days before the opening ceremony 25% refund (May 25, 2009)
There is no refund for cancellation after May 25 2009.

Payment

All registration fee must be paid in Euros. Registrants bear all bank charges. Payment should be net of bank charges.
Due to exchange rate differences some delegates coming from a non-Euro currency country might be overcharged by the credit card company.

Liability

JCI shall not be responsible for personal accidents, illness, losses or damage to private property of the delegate. It is every delagete’s own reponsibility to arrange for their personal insurance for the duration of the congress/conference and tours.

JCI is not responsible for acts of war or civil unrest, insurrection or revolt, strikes or other labor activities, criminal or terrorist activities and third party activities. In these cases JCI does not refund the registration fee.

Delegate liable for compliance with the law of passport, duty and foreign currency which is neccessary to the travelling. JCI is not responsible for damage occuring these non-observance. JCI does not examine if delegate has a passport or not, it is every delegate’s own responsibility. Submitting and possessing required visa is every foreign delegate’s own responsibility.

JCI is not responsible for damages of the travelling.

JCI is not responsible for losses of delegate's baggage.

If JCI was responsible for any services, JCI escapes in case of the price of these services was not paid beforehand completely. JCI does not responsible for a damages arising from such a program which was not organized by JCI. The delegates of this program can enforce their claim for compensation or any other claim against the organizer of the program only.
 
JCI is not responsible for damages connecting to accomodation. These damages can be recovered against the supplier of the accomodation only.

JCI reserves the right to modify these Terms at any time and without notice to the delegates. JCI may add to, change, delete or stop the internet services at any time. The services may be temporarily unavailable from time to time because of maintenance or other reasons.

This Agreement shall be exclusively governed by and constued in accordance with Hungarian law. All disputes arising out of or in connection with this Agreement shall be exclusively submitted to the Hungarian Courts called Pesti Központi Kerületi Bíróság or Fővárosi Bíróság.

RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK

Regisztrálás a konferenciára

Jelentkezni a www.ec2009.org honlapon, valamint a JCI-nál beszerezhető jelentkezési nyomtatvány kitöltésével lehet. A kitöltött jelentkezési nyomtatványt emailben, faxon vagy levélben a szervezet címére kell visszaküldeni.

A regisztráció mindaddig nem kerül rögzítésre, amíg a részvételi díjat és a kitöltött formanyomtatványt a JCI meg nem kapja.

Díjak

Abban az esetben, ha a részvételi díj megfizetésére a konferencia megnyitása előtt 60 nappal sor kerül, a részvételi díj előfoglalási kedvezménnyel 329 Euró.
Ezt követően, de még a konferencia megnyitása előtt kifizetett részvételi díj összege 379 Euró.
A részvételi díj helyszínen történő kifizetés esetén 409 Euró.

A jelentkezés visszamondása és a visszatérítendő összegek

2009. április 10. napjáig beérkező visszamondás esetén a JCI a részvételi díj 95%-át téríti vissza.
Kevesebb, mint harminc nappal a konferenciát megelőzően, azaz 2009. május 10. napjáig beérkező visszamondás esetén a JCI a részvételi díj 50 %-át téríti vissza.
Kevesebb, mint 15 nappal a konferenciát megelőzően, azaz 2009. május 25. napjáig beérkező visszamondás esetén a JCI a részvételi díj 25 %-át téríti vissza.
2009. május 25. napjától kezdődően nincs mód a díj visszatérítésére.

Fizetési feltételek

Valamennyi részvételi díjat a kikötött valutában (Euró) lehet megfizetni. A banki díjakat a résztvevőknek kell állniuk.
A devizaátváltásból adódó díjtöbblet a résztvevőt terheli, azt a hitelkártya társaságok felszámíthatják.

Felelősség

JCI nem vállal felelősséget személyes baleset, betegség és a magánvagyonban bekövetkezett károkért. Mindenkinek a saját felelőssége, hogy biztosítást kössön a konferencia és az utazás idejére.

A résztvevő köteles az utazáshoz szükséges mindenkori útlevél, vám és devizaszabályokat megismerni és azokat betartani. Ezek elmulasztásából eredő károk tekintetében a JCI-t felelősség nem terheli, az okozott károkat a JCI nem téríti meg. A jelentkezéskor a JCI nem vizsgálja annak tényét, hogy a jelentkező a szükséges úti okmányok birtokában van-e, ez minden esetben a jelentkező felelősségi körébe tartozik. Külföldi állampolgár a szükséges vízumot egyénileg köteles beszerezni.

Minkét fél érdekkörén kívül felmerülő, előre nem látható elháríthatatlan külső okból eredő károkért egyik fél sem felelős. Ilyen különösen a háború, sztrájk, forradalom, természeti katasztrófák, harmadik személy elháríthatatlan cselekményei. Ilyen esetben a JCI nem köteles visszafizetni a részvételi díjat.

JCI nem felel az utazással összefüggésben felmerülő károkért.

A JCI nem vállal felelősséget a poggyászok elveszéséből eredő károkért.

Abban az esetben, amennyiben valamely szolgáltatás tekintetében a felelősség a JCI-t terhelné, a JCI mentesül bármilyen jogcímen fennálló felelősség alól, amennyiben a felelősséggel kapcsolatos szolgáltatások ellenértéke előzőleg nem került teljes mértékben befizetésre. Nem a JCI által szervezett programok résztvevői hibás teljesítés, vagy egyéb károkozás esetén kizárólag a program szervezőjével szemben léphetnek fel megtérítési-, kár-, vagy egyéb igénnyel.

A JCI nem felel a szálláshellyel összefüggésben felmerülő károkért. Ezen károkat kizárólag az érintett szálláshely szolgáltatóval szemben lehet érvényesíteni.

A JCI fenntartja magának a jogot a feltételek módosítására, anélkül, hogy erre előzetesen figyelmeztetnék a résztvevőket. A JCI bármikor megváltoztathatja, törölheti, megszüntetheti az Internetes szolgáltatás hozzáférését. Előfordulhat, hogy a szolgáltatás időszakosan nem lesz elérhető karbantartási vagy egyéb okból.

A megállapodásra a magyar jog alkalmazandó.
A Szerződő felek a megállapodásból eredő viták rendezésére a hatásköri szabályok figyelembevételével a Pesti Központi Kerületi Bíróság illetve a Fővárosi Bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki.